Kunde: IDG Media GmbH

IDG

Der „CIO des Jahres“ ist die höchste Auszeichnung, die IT-Chefs im deutschsprachigen Raum erreichen können. Seit 2003 verleihen COMPUTERWOCHE und CIO-Magazin aus dem Hause IDG den bekannten Preis, der die Leistung von IT-Führungskräften honoriert. Das Event 2019, zu dessen Programm neben einem Networking-Dinner, der CIO ZUKUNFTSWERKSTATT und der großen Gala-Preisverleihung für die CIOs des Jahres auch noch das Post-Event „Meet the Winners“ gehörte, fand 2019 zum ersten Mal mit neuem Konzept in Berlin statt.

Details zum Projekt

Nach 13 Jahren Veranstaltung in München wartete 2019 nun die große Herausforderung des Umzugs der Veranstaltung nach Berlin auf justZARGEScommunicate! Eine Veranstaltung, die sonst immer im 5-Sterne Hotel Bayerischer Hof in München stattfand, sollte nun moderner und zeitgemäßer werden.
Hierbei galt es, geeignete Locations für die Gala und die Tagung als auch die begleitenden Veranstaltungen zu finden, sowie ein Setting für ca. 450 Gäste zu kreieren, Ausstattung, Technik, Medienproduktion und Catering anzufragen und zu betreuen.

Eventkonzept

Konzeption und gesamtheitliche Unterstützung bei der Umsetzung der 3-tägigen Veranstaltung, mit Opening Dinner, Tagung, Spouseprogramm, Gala mit Preisverleihung und Post-Event

Location-Suche

Recherche der Gala-Location, des Hotels für die Tagung und Unterkunft und der Location für das Opening Dinner und das Post Event

Organisation & Betreuung Opening Dinner

Am ersten Abend fand das Opening Dinner in einer speziell ausgewählten Location statt. justZARGEScommunicate! steuerte gesamtheitlich die Location, das Catering, die Technik und die Shuttles

Steuerung & vor Ort Betreuung Zukunftswerkstatt und Hotel

justZARGEScommunicate! war verantwortlich für die Steuerung der Technik und des Aufbaus, Ausstattung und Setting der Räume, Absprachen mit dem Hotel, Umbauten sowie Steuerung des gesamten Caterings

Spouseprogramm

Ausarbeitung eines begleitenden Spouseprogrammes. Konzeption, Ausarbeitung, Organisation, Umsetzung und Begleitung vor Ort

Gala-Atmosphären-Konzept

450 Gäste, Raumkonzept, Schaffung von Empfangs-, Dinner- und Aftershowbereichen, Komplettanmietung jeglichen Mobiliars

Technik-Konzept

Entwicklung der Inszenierung des Raumes und der Awardverleihung mittels einer 5x8m großen LED-Wand als Bühnenrückwand und Lichtkonzept mit unserem Technikpartner Ambion

Medienproduktion

Begleitung und Organisation Medienkonzept für die LED-Rückwand, Steuerung der Produktion aller Zuspieler und Clips in Absprache mit dem Kunden und der Produktionsfirma

Erstellung von Ablauf- und Regieplan

Zur Koordination aller Gewerke und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort wurde für jede Location und jedes Event ein Ablauf- sowie ein detaillierter Regieplan für die Awardverleihung und die Zukunftswerkstatt erstellt

Catering

Auswahl eines zum Event passenden F&B-Angebots. Einholung von Angeboten, Abstimmung mit dem Caterer im Vorfeld sowie während des Veranstaltungstags

Projektsteuerung vor Ort

Koordination aller Gewerke, z.B. Technik, Künstler, Mediengestalter, Catering, Location, Lieferanten, Erstellung Anlieferung und Aufbaupläne für das Opening Dinner, die Tagung und das Post-Event.

Veranstaltungsbetreuung on-site Gala

Betreuung der Veranstaltung vor Ort mit 3 Personen von justZARGEScommunicate! um einen reibungslosen Eventablauf der Gala und der Awardverleihung zu gewährleisten

Kundenstimme

„Wir möchten uns bei justZARGEScommunicate! recht herzlich für den perfekten Ablauf und die gute Organisation bei unserer Veranstaltung CIO des Jahres bedanken. Die Unterstützung war von Beginn bis zum Ende des Projektes hervorragend. Wir wurden bestens beraten, so dass wir ein erfolgreiches und top durchorganisiertes Event erleben konnten. Herzlichen Dank für die großartige Zusammenarbeit!“

Kateryna Savchenko, Projektmanagerin Events
IDG Business Media GmbH

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Wir freuen uns über jede Kontaktaufnahme & Anfrage für ein gemeinsames Projekt!

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