Kunde: Deutsche Bahn, S-Bahn München

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Wir von der Marketingagentur justZARGEScommunicate! durften unseren Kunden, die Deutsche Bahn AG, bei der Umsetzung des Bürgerfests zum Spatenstich der zweiten S-Bahn-Stammstrecke in München unterstützen. Das zweitägige Bürgerfest umfasste verschiedene Höhepunkte, die in zwei verschiedenen Festzelten stattfanden: Der offiziellen Spatenstich mit Ministerpräsident Horst Seehofer, Oberbürgermeister Dieter Reiter und DB-Vorstand Dr. Richard Lutz, Infostände zur 2. S-Bahn-Stammstrecke sowie ein umfangreiches musikalisches Bühnenprogramm, welches unter anderem Auftritte von den Wise Guys und den CubaBoarischen umfasste. Eine Schlemmermeile mit Ständen der Münchner Innenstadtwirte sorgte vor Ort für das leibliche Wohl der etwa 8.000 Besucher.

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Recherche, Anfrage und Buchung von Showacts

Um nicht nur in den Zelten Entertainment für die Gäste zu bieten, wurden von Showacts für den Festplatz recherchiert, vorgeschlagen und nach Rücksprache mit dem Kunden gebucht

Koordination Layouterstellung

In Zusammenarbeit mit VKE Design wurden Layouts für Give-Aways und Promotion-Artikeln sowie Hostessenkleidung entwickelt

Erstellung von Ablauf- und Regieplan

Zur Koordination aller Gewerke und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort wurde von justZARGEScommunicate! ein Ablauf- und Regieplan erstellt

Angebotseinholung, Einsatzplanung & Hostessen-Management

Koordination von Hostessen für Registrierung und Give-Away-Verteilung für beide Veranstaltungstage inklusive Briefing und Betreuung vor Ort

Künstlerbetreuung

Betreuung der Künstler und Showacts, die beim Bürgerfest auftraten, inkl. der Organisation des Künstler- und Crewcaterings

Abstimmung Kinderprogramm

Organisation von Kinderprogramm mit Ballonkünstler, Kinderschminken und kostenlosem Popcorn für beide Eventtage

Abstimmung von Marketingaktionen an Bahnhöfen

Planung und Umsetzung von Flyer-Verteil-Aktionen an Bahnhöfen der Münchner Stammstrecke, welche im Vorfeld des Bürgerfests stattfanden

Veranstaltungsbeteuung on-site

Betreuung der Veranstaltung vor Ort an beiden Tagen des Bürgerfests in Zusammenarbeit mit Fa-Ro Marketing GmbH

Interessiert?

Wir freuen uns über jede Kontaktaufnahme & Anfrage für ein gemeinsames Projekt!

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Frankfurt: 069 – 795 385 99 – 0