S-Bahn München Bürgerfest

Kunde: Deutsche Bahn 
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Wir von der Marketingagentur justZARGEScommunicate! durften für unseren Kunden, die Deutsche Bahn AG, das S-Bahn München Bürgerfest zum feierlichen Spatenstich der zweiten S-Bahn-Stammstrecke in München konzipieren, organisieren und umsetzen.

Die Veranstaltung fand an einem zentral gelegenen Veranstaltungsort in der Münchner Innenstadt statt und bot interessierten Bürgerinnen und Bürgern die Gelegenheit, dieses bedeutende Infrastrukturprojekt aus nächster Nähe kennenzulernen.

Das zweitägige S-Bahn München Bürgerfest umfasste ein vielfältiges Programm mit zahlreichen Höhepunkten, die sich auf zwei große Festzelte verteilten.

Die inhaltliche Ausgestaltung und die Atmosphäre wurden dabei gezielt auf ein breites Publikum abgestimmt – von Familien mit Kindern und Jugendlichen bis hin zu Fachinteressierten. Auch für spontane Besucherinnen und Besucher war jederzeit ein attraktives Angebot vor Ort erlebbar.

Den feierlichen Auftakt bildete der offizielle Spatenstich mit hochkarätigen Gästen wie dem damaligen Ministerpräsidenten Horst Seehofer, dem Münchner Oberbürgermeister Dieter Reiter sowie DB-Vorstand Dr. Richard Lutz.

Neben diesem politischen Programmpunkt bot das Fest zahlreiche Informationsmöglichkeiten rund um die 2. S-Bahn-Stammstrecke: An den verschiedensten Infoständen konnten sich die Besucherinnen und Besucher umfassend über das Projekt, den Bauablauf sowie die zukünftigen Verbesserungen für den Münchner Nahverkehr informieren.

Abgerundet wurde das Programm durch ein hochwertiges musikalisches Bühnenprogramm mit bekannten Künstlern wie den Wise Guys und den CubaBoarischen, das an beiden Tagen für Unterhaltung sorgte und ein breites Publikum anzog.

Auch kleinere Mitmachaktionen für Kinder und Jugendliche ergänzten das Rahmenprogramm.

Für das leibliche Wohl war ebenfalls bestens gesorgt: Eine Schlemmermeile mit Ständen der Münchner Innenstadtwirte bot eine Auswahl regionaler Spezialitäten und saisonaler Köstlichkeiten.

Insgesamt rund 8.000 Besucherinnen und Besucher genossen die besondere Mischung aus Information, Unterhaltung und Gastfreundschaft bei bestem Wetter und in entspannter Atmosphäre.

Auf dem Bild ist eine LED Leinwand mit einem Bildtext zum S-Bahn München Bürgerfest zu sehen.

Details zum S-Bahn München Bürgerfest

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Recherche, Anfrage und Buchung von Showacts

Um nicht nur in den Zelten Entertainment für die Gäste zu bieten, wurden von Showacts für den Festplatz recherchiert, vorgeschlagen und nach Rücksprache mit dem Kunden gebucht

Koordination Layouterstellung

In Zusammenarbeit mit VKE Design wurden Layouts für Give-Aways und Promotion-Artikeln sowie Hostessenkleidung entwickelt

Erstellung von Ablauf- und Regieplan

Zur Koordination aller Gewerke und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort wurde von justZARGEScommunicate! ein Ablauf- und Regieplan erstellt

Angebotseinholung, Einsatzplanung & Hostessen-Management

Koordination von Hostessen für Registrierung und Give-Away-Verteilung für beide Veranstaltungstage inklusive Briefing und Betreuung vor Ort

Künstlerbetreuung

Betreuung der Künstler und Showacts, die beim Bürgerfest auftraten, inkl. der Organisation des Künstler- und Crewcaterings

Abstimmung Kinderprogramm

Organisation von Kinderprogramm mit Ballonkünstler, Kinderschminken und kostenlosem Popcorn für beide Eventtage

Abstimmung von Marketingaktionen an Bahnhöfen

Planung und Umsetzung von Flyer-Verteil-Aktionen an Bahnhöfen der Münchner Stammstrecke, welche im Vorfeld des Bürgerfests stattfanden

Veranstaltungsbeteuung on-site

Betreuung der Veranstaltung vor Ort an beiden Tagen des Bürgerfests in Zusammenarbeit mit Fa-Ro Marketing GmbH

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