Seit vielen Jahren laden wir unsere Kundinnen und Partnerinnen zu einem Nachmittag auf dem Oktoberfest in München ein. Traditionell findet die inzwischen liebgewonnene Tradition der justZARGEScommunicate! #WeiberWiesn immer im Marstall statt.
Im Jahr 2020 war dann alles anders – Corona veränderte die gesamte Welt und die Wiesn wurde abgesagt. Für uns aber kein Grund unsere Traditionen nicht zu pflegen. Denn bis zu dem Zeitpunkt haben wir im Jahr 2020 fast nichts anderes mehr getan als virtuelle Events zu konzipieren und organisieren. Unsere digitale Expertise gepaart mit dem Event-Fachwissen half uns durch das Jahr und wir haben viele Kunden auf dem Weg zu virtuellen Events geführt.
Unsere #WeiberWiesn Dahoam – Das Konzept
Wichtig war uns ein Aspekt ganz besonders: wir wollte keine klassische Videokonferenz, die wir bis September schon alle satt hatten. Wir wollten genauso viel Spaß, Netzwerken und Musik wie die letzten Jahre. Eben eine echte virtuelle #WeiberWiesn, nur eben zu Hause mit Abstand und Corona-konform. Denn klar ist: Auch die Kollegen:innen, die normalerweise in der Agentur zusammensitzen, sind seit März im Home Office.
Unsere #WeiberWiesn haben wir also sieben verschiedenen Locations aus ganz Deutschland zusammen organisiert und durchgeführt.
Was macht virtuelle und hybride Events erfolgreich?
Das ist unserer Meinung nach einfach: Das Veranstaltungskonzept ist das Wichtigste. Man muss wissen, was man möchte und seine Anforderungen notieren, wie auch bei einem Live Event. Die wichtigsten Fragen: Was ist das Ziel? Wer ist die Zielgruppe? Was wünscht sich eine Teilnehmerin? Diese Fragen standen im Zentrum der Konzeption der #WeiberWiesn. Auf der Gegenseite stehen die Punkte: Was darf es kosten? Wieviel Zeit können wir neben dem aktuellen Agenturgeschäft in die Eigenveranstaltung investieren? Welche Technik brauchen wir? Wer macht was?
Alles „zusammengewürfelt“ ergab unsere #WeiberWiesn. Ein Event zum Oktoberfest mit Netzwerken, Party, Kennenlernen, Spaß haben und folgenden Elementen:
- Versand von drei unterschiedlichen Event-Boxen mit Münchner Leckereien, Champagner und Weißbier
- Streaming aus 9 Locations in Deutschland und Österreich
- Agenturvorstellung im Conference Tool
- Mehrmalige Auftritte zum Mitsingen und -tanzen von der Band „Die Draufgänger„
- Wissensvermittlung und Fun mit der Durchführung eines interaktiven Wiesn-Quiz
- Gruppenfoto mit dem jZc! Goodie: einem gebrandeten Kropfband
- Live-Cooking aus der Wiesn-Küche
- Netzwerken und Austausch im integrierten Networking Tool
Unsere #WeiberWiesn Dahoam in Bildern
Hier bekommt hier ihr einen Einblick in unsere #WeiberWiesn:
Unser Wiesn Dahoam Fazit
Mit knapp 60 Teilnehmerinnen verbrachten wir einen zünftigen Abend, den wir so schnell nicht vergessen. Mir hat die „Reiseleitung“ riesigen Spaß gemacht und ich freue mich schon auf das nächste virtuelle Event, dass ich moderieren darf.
Lust nun auch ein abwechslungsreiches Event für Eure Kunden oder Partner durchzuführen? Sprecht uns gerne an, wir führen Eure Veranstaltung gemeinsam mit Euch durch!