Der 10. Zukunftskongress Staat & Verwaltung in Berlin bringt Fachleute aus Politik, Verwaltung und Wirtschaft zusammen, um über Themen moderner und digitaler Verwaltung zu sprechen. Für Accenture, langjährigen Hauptpartner und Sponsor, wurde der Auftritt vor Ort geplant und betreut. Mittelpunkt war ein etwa 100 Quadratmeter großer Messestand im Hauptfoyer zwischen den Hauptbühnen, an dem alle rund 2.000 Teilnehmenden vorbeikamen. Der Stand bot eine Barista-Theke, eine kleine Süßigkeitenstation sowie offene Sitz- und Gesprächsbereiche in den Unternehmensfarben. So entstand ein Ort für spontane Begegnungen und verabredete Gespräche. Parallel dazu wurden Accenture-Vertreter in mehr als zehn Programmslots eingebunden, unter anderem in Panels und Keynotes. Ergänzend zum Kongress fand eine Abendveranstaltung in der Alten Nationalgalerie mit der Caspar-David-Friedrich-Ausstellung statt. Sie umfasste einen Vortrag mit Gastredner, exklusive Führungen, ein Networking-Dinner sowie ein abgestimmtes Sicherheitskonzept. Planung und Koordination aller Gewerke erfolgten aus einer Hand.
Corporate Events
Key facts
Kunde: Accenture
Personenzahl: Kongress: 2.000 Personen, Abend-Event: 200 Personen
Location: Kongress: WECC, Abend-Event: alte NachtgalerieAgenturleistung
Standkonzept, Messemanagement Setting, Branding, 3-Tage-Kongress mit Speakerbetreuung, Konzeption und Umsetzung interner, exklusiver Abendgala für Accenture, VIP-Betreuung, Locationscouting, Gewerkesteuerung
Key facts
Kunde: DB Fernverkehr AG
Personenzahl: ca.150 Pressevertreter und Kunden
Location: Der ICE Hamburg- ChurAgenturleistung
Komplette Konzepterstellung für die Einführung des ICE Hamburg-Chur, Dekorationskonzept, Thematische Ausgestaltung der einzelnen Abteile, Pressekonferenz, künstlerisches Konzept, Organisation und Steuerung aller Gewerke im Vorfeld. Beschaffung Dekoaccessoires und Dekoration des Aktionszuges in Hamburg, Begleitung der kompletten Fahrt bis Chur inklusive Steuerung der beteiligten Gewerke, des Entertainmentprogramms und Betreuung der zusteigenden Gäste.
Anlässlich der Einführung der neuen ICE-Direktverbindung Hamburg–Chur wurde für die Eröffnungsfahrt eines Aktionszuges ein umfassendes Konzept entwickelt und umgesetzt. Die Region Graubünden und die Deutsche Bahn waren in vielfältigen Deko-Elementen präsent und während der gesamten Fahrt erlebbar. Die Abteile wurden in unterschiedlich gestaltete Themenwelten verwandelt, in denen sich sowohl die Ferienregion Graubünden als auch die DB präsentierten; zusätzlich entstanden im Motto „Bock auf Graubünden?“ dekorierte Presse- und VIP-Lounges. Neben der Konzeption umfassten die Maßnahmen die komplette Ausstattung und Logistik, inklusive Werbemitteln und Printprodukten für Gewinnspielaktionen sowie der Koordination der Partner aus Graubünden. Für Unterhaltung sorgten der Schweizer Comedian Marco Rima und die Bündner Spitzbueba. Ein abgestimmtes Entertainmentkonzept über die achtstündige Fahrt hinweg sowie ein begleiteter VIP-Empfang mit Catering in Frankfurt rundeten das Erlebnis ab.
Key facts
Kunde: DB Regio
Personenzahl: 800-1000
Location: verschiedene S-Bahn- Locations (Werk/ Simulator/ Bürogebäude) in MünchenAgenturleistung
Konzeption des gesamten Erlebnistages inkl. Einladungsmanagement, Gewinnmechanismus für über 2.000 Interessierte, Kommunikation, Ablaufkonzept, Umlaufplanung, Security etc., Beratung und Steuerung in allen Phasen der Planung in enger Abstimmung mit dem Kunden. Operative Umsetzung inkl. der Steuerung und Koordination aller Gewerke.
Der „S-Bahn-Erlebnistag“ der S-Bahn München fand anlässlich des 50-jährigen Jubiläums statt und bot interessierten Fahrgästen einen exklusiven Blick hinter die Kulissen. Von der Konzeption bis zum Onsite-Management wurden alle Phasen dieser besonderen Veranstaltung geplant und umgesetzt. Über ein Gewinnspiel konnten sich mehr als 800 Gäste für Führungen rund um das Thema S-Bahn anmelden. Vor Ort erwartete sie ein vielseitiges Programm mit Erlebnis- und Infozelt: Führungen durch das Werk Steinhausen, Fahrten mit dem Fahrsimulator, Besuche der neuen Leitstelle und des Fahrgastinformationslabors machten die S-Bahn-Welt unmittelbar erlebbar. Im Infotainment-Zelt präsentierten sich zudem verschiedene Bereiche der S-Bahn. Die Gäste konnten mit Mitarbeitenden in direkten Austausch treten, Hintergrundinfos erhalten, an Mitmach-Aktionen teilnehmen und Gewinne mitnehmen – ein einmaliges, positiv besetztes Erlebnis.
Kontakt
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