Kunde: IDG Germany & DellEMC & Dell Technologies

IDG
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DellEMC bzw. Dell Technologies veranstalteten bereits zweimal in Kooperation mit dem Medienpartner Verlag IDG den Impuls-Summit The Next Now! Wir von justZARGEScommunicate! durften als Agentur bei der Umsetzung beider Veranstaltungen, welche Vorträge, Paneldiskussionen zu Themen wie Transformation & Digitalisierung als auch eine Keynote von Dell-Gründer Michael S. Dell umfasste, mitwirken. Zielsetzung des Impuls-Summits The Next Now! war es aufzuzeigen, dass digitale Transformation mehr als nur Digitalisierung ist. Zugleich sollten Chancen und Herausforderungen der Transformation hervorgehoben werden. The Next Now! sollte den Teilnehmer vermitteln, wie sie in diesem Kontext besser Prioritäten setzen, den Umbau im Unternehmen beschleunigen und dabei ihre Mitarbeiter in den Prozess einbinden. Die kostenfreie Veranstaltung richtete sich an Führungskräfte und IT-Entscheider.

Details zum Projekt

Konzeption & Umsetzung der Veranstaltung

Erstellung eines Veranstaltungskonzepts, welches auf die anvisierte Zielgruppe zugeschnitten ist, und durch welche sich ein roter Faden zieht

Recherche & Organisation der Location

Suche eines passenden Veranstaltungsorts im vom Kunden vorgegebenen Ort, Angebotseinholung, Vertragsvorbereitung und Abstimmung aller Eventdetails mit der Location

Recherche & Auswahl der Dekoration

Ein angenehmes Ambiente schaffen, um den Gästen einen passenden Rahmen für Networking zu bieten, das gleichzeitig auch das Thema Transformation und Digitalisierung widerspiegelt

Buchung und Absprachen der benötigten Technik

Anfrage und Koordination von Technik, Beleuchtung und Beschallung inkl. Angebotsabstimmung und Steuerung des Technikdienstleisters am Veranstaltungstag

Produktion eines Filmtrailers als Opener

Produktion eines Filmtrailers für das Opening der Veranstaltung sowie Medienproduktionen, die Begleitend auf der Bühne gezeigt wurden

Unterstützung bei Speaker- und Moderatoren-Recherche

Recherche und Vorschlag verschiedener Sprecher und Moderatoren, die passend zu den thematischen Schwerpunkten des Bühnenprogramms ausgewählt wurden

Erstellung Ablaufplan & Ablaufregie vor Ort

Um eine professionelle Koordination des Bühnengeschehens zu gewährleisten wurde ein Ablaufplan erstellt und die Ablaufregie vor Ort gesteuert

Hostessen-Management

Vorbereitung und Durchführung von veranstaltungsbezogenen Briefings von Hostessen sowie deren Koordination und Betreuung während den Veranstaltungen

Organisation im Vorfeld, Absprachen und Koordination aller beteiligten Gewerke

Abstimmung mit allen beteiligten Gewerken wie Location, Catering, Technik, Dekorateur und Hostessen, um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten

Veranstaltungsbetreuung vor Ort

Koordination des Auf- und Abbaus sowie die Verantwortung der kompletten Veranstaltungskoordination am Eventtag vor Ort

Verschiedene Event Konzepte von 2017 und 2018

Der Ablauf der Veranstaltung 2018

Im Münchner Apassionata Showpalast erwartete die Gäste ein Get-together & Flying Lunch bei Ihrer Ankunft. DellEMC General Manager Doris Albiez und Dinko Eror eröffneten The Next Now! Im Anschluss diskutierte Michael S. Dell im lockeren Zwiegespräch mit Moderator Thomas Ramge die Lage von Dell und die Herausforderungen der IT-Industrie. Programm-Highlights waren zudem der Vortrag „Die Philosophie von Innovation“ von Philosoph und Publizist Richard David Precht wie auch ein Interview mit Kai Diekmann, ehemaliger Chefredakteur und Herausgeber der BILD. Viele Praxisbeispiele zu den Themenschwerpunkten Innovation, Leadership und Strategie mit Unternehmensvertreten von Continental AG, Microsoft Deutschland GmbH, Intel Corporation, Daimler AG, Adidas Group und Schenker AG gaben spannenden Input für die Teilnehmer. In den Panels und Vorträge wurde an Praxisbeispielen demonstriert, wie Softwarelösungen effektive genutzt werden können, um künftig den Markterfolg eines Unternehmens zu gewährleisten. Im Anschluss zum informationsgeladenen Tagesprogramm bot ein Flying-Dinner Raum für Networking und die Eindrücke des Tages Revue passieren zu lassen.

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Der Ablauf der Veranstaltung 2017

Nach einem Empfang mit Catering startete das Rahmenprogramm zu The Next Now! im bcc Berlin für die rund 700 Gäste. Um 13 Uhr wurde die Veranstaltung durch die Moderatorin Andrea Thilo eröffnet und die Teilnehmer von den DellEMC General Managern Doris Albiez und Dinko Eror als auch dem Chefredakteur der Computerwoche Heinrich Vaske begrüßt. Es folgten Keynotes von Dr. Reinhard K. Sprenger (Führungsexperte), Dr. Martin Hofmann (CIO Volkswagen AG) und Frank Thelen (Seriengründer & Tech-Investor) zu den Themenblöcken individuelle und unternehmerische Transformationsprozesse. In einer anschließenden Paneldiskussion diskutierten Dr. Frank Scholz (CIO DB Regio AG), Philipp Depiereux (CEO & Gründer etventures), Markus Lipinsky (Chief Digital Officer MAN Truck & Bus AG), Florian Gmeinwieser (Head of Digital Business Hilti) und Heinrich Vaske zum Thema „Wie überlebt mein Unternehmen die nächsten 10 Jahre?“. Nach einer Kaffeepause folgten Keynotes von Richard David Precht (Philosoph) zu „Auswirkungen des technologischen Fortschritts auf unsere Gesellschaft“ als auch Dorothee Bär (Parlamentarische Staatssekretärin), welche Digitalisierung und Dämonisierung gegenüberstellte.

Den Abschluss und das Highlight des Programms lieferte ein Interview mit Dell-Gründer Michael S. Dell, in welchem der CEO dazu aufrief die Chancen der Digitalisierung zu ergreifen und Mut zur Innovation zu zeigen. Nach dem Rahmenprogramm blieb bei Buffet, musikalischer Untermalung und entspannter Atmosphäre noch genug Zeit zum Netzwerken.

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Kundenstimme

„Der Impuls-Summit The Next Now! war ein über alle Maßen herausragender Event, bei dem uns mit justZARGEScommunicate! eine Marketingagentur zur Seite stand, die mit großem Engagement, Umsichtigkeit und absoluter Zuverlässigkeit die Fäden in der Hand hielt und an der erfolgreichen Konzeption und Umsetzung der Veranstaltung maßgeblich beteiligt war. Liebes justZARGEScommunicate!-Team, vielen Dank für diesen Einsatz mit viel Herzblut, sowie für die außerordentlich professionelle und produktive Zusammenarbeit, die wir gerne wiederholen.“

Sebastian Woerle, Associate Publisher / Vice President Sales, IDG Germany

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