DB Regio AG

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Das Regio Digital Forum war eine 2-tägige Veranstaltung für ca. 350 Führungskräfte der DB Regio AG zur Weiterentwicklung des Digitalisierungsprozesses und Kompetenzbündelung. Im Mittelpunkt stand der gemeinsame Austausch, die Präsentation einzelner Projektteams und das Vermitteln eines gemeinsamen Spirits der Digitalisierung.

  • Ziel: Das zweite Regio Digital Forum sollte Menschen überzeugen und in den Austausch bringen, um gemeinsam an der weiteren Digitalisierung der DB Regio AG zu arbeiten. Zentrale Zielsetzung war die Integration aller Teilnehmenden, Aussteller und Workshops in einen nahtlosen Ablauf – so dass überall und jederzeit alles im Fluss war und sich jeder gleichermaßen angesprochen, integriert, wahrgenommen und wertgeschätzt fühlte. Der Fokus lag auf Zusammenarbeitscharakter, gemeinsamen Austausch und Begegnung auf Augenhöhe.
  • Zielgruppe: Führungskräfte der DB Regio AG aus verschiedenen Bereichen und Regionen – insgesamt ca. 350 Personen, die an der Gestaltung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie beteiligt sind.

Details zum Regio Digital Forum

justZARGEScommunicate! verantwortete Konzeption, Gestaltung und Umsetzung des Regio Digital Forums inklusive Gewerkesteuerung, Ablaufplanung, Branding, Dekoration und Teilnehmenden-Management.

Konzeptionierung & Strategische Planung

Ausarbeitung des Gesamtkonzeptes inkl. Suche und Auswahl einer geeigneten Location (Wilhelmstudios – ein historisches Industriegelände in Berlin, wo früher Eisenbahnschienen hergestellt wurden), Ablauf- und Dramaturgie-Entwicklung, Moderation, Kostenkalkulation sowie Auswahl von Catering und Rahmenprogramm.

Programm & Interaktive Formate

10 verschiedene Workshops in Mehrfachangeboten, Plenum mit interessanten Keynotes sowie ein offenes Fragenrundenformat mit den Vorständen. Integration einer großen Expo mit über 25 Ausstellern zur Projektvorstellung und Expo+ mit interaktiven Exponaten zum Anfassen und Ausprobieren.

Raum, Branding & Gastronomie

Ausarbeitung des Raum- und Brandingkonzepts mit Cateringkonzept mit mehreren Stationen indoor und outdoor. Der Campuscharakter des Geländes wurde bewusst genutzt, um Austausch und Begegnung zu fördern.

Abendveranstaltung & Wertschätzung

Überraschungsdinner mit drei großen Tafeln à 100 Personen und 4-Gang Menü als bewusste Wertschätzung der Teilnehmenden. Anschließend Party mit verschiedenen Dancefloors, Liveband und DJs.

Digitales Teilnehmenden-Management

Beratung beim Aufsetzen der Registrierungsplattform und Event App. Betreuung und Organisation der Bedarfe aller Expostände und Workshops sowie sämtliche technische Absprachen, Bestellungen und Medien-Produktion.

Orientierung & Wegeleitung

Ausarbeitung eines 3-fach-Konzepts zur Orientierung auf dem Gelände: Leitsysteme mit Stelen vor Ort, geschulte Hostessen sowie digitale Navigation in der App.

Gewerke- und Umsetzungssteuerung

Detailplanung und Steuerung aller Dienstleister und Aussteller sowie On-Site-Betreuung bei der Veranstaltung.

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