S-Bahn Darts Open 2024

DB Regio AG / S-Bahn München

Mit den S-Bahn Darts Open 2024 schuf die S-Bahn München ein außergewöhnliches Eventformat, das Sport, Entertainment und Markenkommunikation auf einzigartige Weise miteinander verband. Ziel war es, durch ein öffentliches Darts-Event Aufmerksamkeit zu erzeugen und Mitarbeitende sowie Fans mit ihren Darts-Idolen auf einer gemeinsamen Bühne zusammenzubringen.

Als Lead-Agentur übernahmen wir die ganzheitliche Konzeption und Umsetzung – von der Locationsuche, dem Qualifikationskonzept für Amateurspieler und der Verpflichtung renommierter Dart-Profis über Ticketing, Marketing, Hotel-, Catering- und Shuttleorganisation bis hin zur Planung und Durchführung der Turniere und des Finales, der Eventregie sowie der vollständigen Nachbereitung.

Das Ergebnis: eine Veranstaltung mit hoher medialer Aufmerksamkeit, großer Begeisterung bei Gästen und Mitarbeitenden sowie einer erfolgreichen Positionierung der S-Bahn München bei einer neuen Zielgruppe. Aufgrund des großen Erfolgs wurde das Eventformat fortgeführt.

Ziel: Eine ausgewöhnliche Aktion um neue Zielgruppen anzusprechen; Imagemarketing
Zielgruppe: die allgemeine Öffentlichkeit

Details zu S-Bahn Darts Open 2024

Konzeption und Beratung

Wir konzipierten das gesamte Veranstaltungsformat – von der Qualifikationsmechanik für die Teilnehmenden über den dramaturgischen Aufbau des Events bis hin zu den Besucher:innen und der Einbindung der Marke S-Bahn München. Das Ergebnis war ein aufmerksamkeitsstarkes Format mit hohem Identifikationspotenzial, das Sport, Community und Markenkommunikation auf authentische Weise miteinander verband.

Absprachen und Koordination

Für die S-Bahn Darts Open 2024 verantworteten wir die ganzheitliche Steuerung und Koordination aller projektbeteiligten Gewerke. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleister und Partner sorgten wir für einen reibungslosen Projektablauf – von der Detailplanung bis zur Durchführung des Events.

Zu unseren Aufgaben gehörten die Koordination der Veranstaltungstechnik und des Setbaus, die Abstimmung mit der Location, das Teilnehmendenmanagement inklusive Qualifikation, Kommunikation und Ticketing sowie die Einbindung und Betreuung der Dartsoftware für den Turnierbetrieb. Darüber hinaus steuerten wir sämtliche Abläufe zwischen den einzelnen Gewerken, koordinierten Zeitpläne und Verantwortlichkeiten und stellten die termingerechte Umsetzung aller Projektbestandteile sicher.

Monitoring und Auswertung

Im Anschluss an die S-Bahn Darts Open 2024 entwickelten wir ein strukturiertes Auswertungskonzept, um den Erfolg des Eventformats ganzheitlich zu bewerten. Hierfür wurden quantitative und qualitative Kennzahlen zusammengeführt und hinsichtlich der definierten Projektziele analysiert. Im Fokus standen unter anderem die Markenwahrnehmung, die Resonanz der Teilnehmenden, die Reichweite der Kommunikationsmaßnahmen sowie das Feedback von Gästen, Mitarbeitenden und Projektbeteiligten.